Mit unserer Bewerbungsverwaltung behältst du jederzeit den Überblick über alle Bewerbungen. Von Statusänderungen über Labels und Filter bis hin zu Kommunikation, Vorlagen und Kommentaren – alle wichtigen Funktionen sind an einem Ort gebündelt.
In dieser Video-Anleitung zeige ich dir folgende Funktionen unsere Bewerbungsverwaltung.
- Status von Karten ändern
- Erstellen und bearbeiten von Status
- Label erstellen und bearbeiten
- Nutzung der Filter
- Bewerbungsunterlagen
- Kommunikationslösung
- Vorlagen erstellen
- Beteiligte Personen hinzufügen
- Kommentarfunktion mit @ Erwähn-Funktion
- Manuelle Bewerbungen erstellen (auch von Personalvermittlungen)
Status von Karten ändern
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Um die Karten zu verschieben, kannst du mit Drag und Drop die Karte packen und diese in die gewünschte Phase verschieben.
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Du kannst aber auch die Bewerberkarte öffnen und auf der rechten Seite bei "Status" klicken und dort den gewünschten Status auswählen.
Status erstellen und bearbeiten
Label erstellen und bearbeiten
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Um ein neues Label hinzuzufügen, klicke in der Bewerbungsverwaltung auf der rechten Seite auf "Einstellungen".
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Wähle "Label verwalten" aus.
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Du kannst unter "Neues Label hinzufügen" den Namen und eine passende Farbe auswählen.
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Wenn du ein bereits bestehendes Label verändern möchtest, kannst du auf den Stift klicken und das entsprechende Label bearbeiten.
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Indem die auf den Papierkorb klickst, kannst du ein Label löschen.
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Um ein spezifisches Label zu verwenden, öffne die gewünschte Bewerberkarte und füge auf der linken Seite unter "Labels" das passende zu.
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Um die Bewerberkarten nach den Labels filtern zu können, kannst du in der Übersicht unter "Filtern" die Labels auswählen.
Manuelle Bewerbungen erstellen (auch von Personalvermittlungen)
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Klicke in der Übersicht oben links auf "Bewerbung erstellen".
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Füge alle Angaben über den Bewerbenden aus und akzeptiere die Datenschutzbestimmungen.
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Die neue Bewerberkarte wird automatisch in der Phase des Bewerbungseingangs erstellt.
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Die erhaltenen Dokumente kannst du in der Bewerberkarte auf der rechten Seite unter "Anhang hinzufügen" hochladen.
Vorlagen erstellen, bearbeiten und nutzen
- Klicke auf die Einstellungen in der Bewerbungsverwaltung.
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Dort kannst du direkt neue Vorlagen erstellen unter "Vorlage hinzufügen".
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Füge den Titel und den Inhalt der Vorlage ein und klicke anschliessend auf speichern.
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Für automatisierte Informationen wie z.B. den Namen des Bewerbenden kannst du sogenannte Variablen hinzufügen. Dann übernimmt es automatisch die entsprechende Variable des Kandidaten / der Kandidatin.
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Möchtest du eine bereits vorhandene Vorlage bearbeiten oder löschen, dann kannst du bei der entsprechenden Vorlage auf der rechten Seite auf die drei Punkte klicken und die Aktion auswählen.
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Um die Vorlagen zu nutzen, gehe in die entsprechende Bewerberkarte und klicke im Nachrichtenfeld auf "Vorlage benutzen".
ℹ️ Deine Signatur kannst du ebenfalls in die Vorlagen einfügen. Es können aber keine spezifischen Schriftarten, Farben oder Bilder eingefügt werden.
Beteiligte Personen hinzufügen
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Wähle dazu lediglich den Namen der gewünschten Person aus.
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Diese Person erhält dann eine Benachrichtigung, dass ihr die Bewerbung zugeteilt wurde.
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Du kannst aber auch beteiligte Personen über das "x" wieder entfernen.
ℹ️ Sollten die gewünschten Personen nicht hinterlegt sein, dann kannst du hier nachschauen, wie du sie hinzufügen kannst. Diese Personen sehen dann nur die ihnen zugeteilten Bewerbungen. Sollten sie den Überblick über alle Bewerbungen haben, dann kannst du deiner Betreuungsperson Bescheid geben.